El Macro Diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar de forma sencilla el inicio, final y duración de diferentes actividades a lo largo de un periodo de tiempo.
Todos los softwares de planificación permiten crear, modificar y exportar este tipo de diagramas. Sin embargo, su uso no es extremadamente sencillo y a veces puede llevar demasiado tiempo exportar un diagrama adaptado a nuestras necesidades.
Para determinadas situaciones en las que se necesita un Gantt de forma rápida y sencilla, resulta conveniente disponer de una herramienta que nos ayude. La macro consta de un botón, dos cuadros para especificar el tamaño y los ajustes correspondientes a la escala temporal.
El primer paso es crear la hoja donde se deben introducir los nombres de actividades y fechas. Para ello hay que clicar sobre el botón “Diagram”.
Aparecerá una pestaña nueva llamada “GanttLegend”, no se debe cambiar el nombre ni al encabezado ni a la pestaña. Cada columna tiene un comentario explicativo y para generar el diagrama solo es obligatorio las cuatro primeras columnas.
Se recomienda probar con todas las opciones disponibles de “Bar Pattern” para conocer su funcionamiento.
Una vez completado los datos obligatorios hay que modificar el ancho y el alto del diagrama en la cinta de opciones. Para menos de 10 actividades se recomienda reducir el valor de altura (por defecto 15).
Las opciones de la escala temporal permiten modificar la cantidad de datos y el formato.
Cuando los ajustes sean los adecuados simplemente hay que volver a pulsar el botón “Diagram” para general el Macro Diagrama de Gantt.
