Los contratos y la planificación están estrechamente relacionados. El contrato es la principal herramienta disponible por todas las partes involucradas para garantizar la correcta gestión del alcance. El ingeniero de planificación de un proyecto debe conocer el contrato por varias razones fundamentales:

Comprensión de Obligaciones y Responsabilidades: El contrato establece claramente las obligaciones y responsabilidades de todas las partes involucradas en el proyecto. Un planificador debe leer y entender estas cláusulas para asegurarse de que el cronograma y la gestión del tiempo del proyecto cumplan con los requisitos contractuales.
Restricciones y Condiciones: El contrato generalmente incluye restricciones y condiciones específicas que pueden afectar la planificación del proyecto.
Hitos y Plazos: El contrato establece los hitos y plazos clave que deben cumplirse durante la ejecución del proyecto. Un planificador necesita estar al tanto de estos hitos para desarrollar un cronograma que cumpla con los plazos contractuales y evite posibles penalizaciones por incumplimiento.
Cambios y Modificaciones: Los contratos a menudo contemplan procedimientos específicos para realizar cambios o modificaciones en el alcance del trabajo.
Comunicación y Coordinación: El contrato puede estipular los canales de comunicación y coordinación entre las partes involucradas en el proyecto. Un planificador debe comprender estos aspectos para facilitar una comunicación efectiva y una coordinación adecuada durante la ejecución del proyecto, evitando malentendidos y conflictos. Esto incluye la forma en que se deben informar y compartir actualizaciones sobre el progreso, cambios en el cronograma, y otros eventos relevantes.
Análisis de Retrasos y Extensiones de Tiempo: El contrato puede contener disposiciones específicas relacionadas con el análisis de retrasos y el proceso para solicitar y tramitar extensiones de tiempo. Un planificador debe estar familiarizado con estas cláusulas para identificar y analizar posibles retrasos, así como para seguir los procedimientos adecuados al solicitar extensiones de tiempo, asegurando la integridad del cronograma y evitando disputas contractuales.
Formato y Forma de Reportar: El contrato puede especificar los formatos y la manera en que se deben presentar los informes de progreso, tanto en términos de planificación como de ejecución.
Gestión de Riesgos: El contrato a menudo incluye disposiciones relacionadas con la gestión de riesgos y responsabilidades en caso de eventos imprevistos. Un planificador debe tener en cuenta estas disposiciones al identificar y gestionar los riesgos en el cronograma del proyecto.
Soporte al Contract Manager: El planificador debe apoyar al contract manager en la gestión de plazos y retrasos, proporcionando análisis detallados del cronograma, identificando oportunidades para recuperar retrasos y justificando cualquier extensión de tiempo necesaria.

Contratos FIDIC

Los contratos FIDIC son ampliamente reconocidos y utilizados en la industria de la construcción a nivel global. Estos contratos estándar proporcionan una estructura clara y equitativa para gestionar proyectos de construcción, estableciendo derechos y obligaciones tanto para los propietarios como para los contratistas. La planificación es un componente crítico en la gestión de proyectos de construcción y es fundamental para el éxito de cualquier proyecto basado en un contrato FIDIC.

Principales Tipos de Contratos FIDIC

Libro Rojo (Red Book): Para contratos de construcción tradicionales donde el diseño es responsabilidad del empleador.
Libro Amarillo (Yellow Book): Para contratos de diseño y construcción donde el contratista es responsable tanto del diseño como de la construcción.
Libro Plateado (Silver Book): Para contratos llave en mano (EPC), donde el contratista asume la mayoría de los riesgos.
Libro Verde (Green Book): Para contratos más sencillos y de menor tamaño.

Cláusulas más importantes para un planificador

Cláusula 4: Obligaciones del Contratista

4.10 Investigación del Sitio

Asegura que el contratista comprende las condiciones del sitio, lo que afecta la planificación de actividades y recursos. El planificador debe incorporar los resultados de la investigación del sitio en el programa de trabajos. Las condiciones del sitio son importantes a la hora de planificar rutas de acceso, rendimiento de los recursos, área de trabajo, trabajos auxiliares… lo cual puede impactar en gran medida el cronograma.

4.21 Progreso de los Trabajos

Obliga al contratista a seguir el programa aprobado y tomar medidas para mitigar retrasos. El planificador debe monitorear continuamente el progreso y ajustar el cronograma según sea necesario, informando al contract manager sobre cualquier desviación.

Cláusula 8: Inicio, Retrasos y Suspensión

8.1 Inicio de los Trabajos

Define el punto de partida del proyecto, crucial para establecer el cronograma inicial y programar recursos. El planificador debe asegurar que todos los preparativos están listos para iniciar el proyecto según lo acordado.

8.2 Periodo de Ejecución

Establece el marco temporal en el que se deben completar los trabajos. El planificador debe desglosar el periodo de ejecución en hitos y tareas detalladas, asegurando que cada etapa del proyecto esté adecuadamente programada.

8.3 Programa

Requiere un programa detallado aprobado por el ingeniero, fundamental para la gestión y monitoreo del proyecto. El planificador debe desarrollar un programa realista y detallado, incorporando todas las actividades, duraciones, secuencias y dependencias.

8.4 Prolongación del Tiempo para la Terminación

Define las condiciones bajo las cuales el contratista puede solicitar una extensión de tiempo. El planificador debe identificar posibles riesgos de retraso y preparar documentación que justifique la necesidad de extensiones, apoyando al contract manager en la solicitud de estas extensiones de tiempo.

Cláusula 13: Variaciones y Ajustes

13.1 Derecho a Realizar Variaciones

Permite ordenar cambios en el alcance del trabajo, que pueden afectar los plazos y costos. El planificador debe evaluar el impacto de las variaciones en el cronograma y reprogramar las actividades según sea necesario. Debe proporcionar un análisis de impacto para poder incluir en la orden de cambio tanto el coste como el impacto en el plazo.

Cláusula 20: Reclamaciones, Disputas y Arbitraje

20.1 Reclamaciones del Contratista

Establece el procedimiento para que el contratista presente reclamaciones por tiempo y costos adicionales. El planificador juega el rol más importante en caso de disputa. Este debe asegurarse que la gestión documental se está realizando correctamente durante el transcurso de la obra y en caso de disputa realizar un informe detallado que explique los retrasos acaecidos. Esta justificación se debe realizar usando todos los registros que se hayan podido ir generando durante el proyecto.

Los contratos FIDIC proporcionan un marco robusto para la planificación y gestión de proyectos de construcción. Al establecer procedimientos claros para la elaboración del cronograma, la asignación de recursos y la gestión de riesgos, estos contratos ayudan a maximizar la probabilidad de que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada. Para los profesionales de la planificación, entender y aplicar los principios de los contratos FIDIC es esencial para el éxito en la gestión de proyectos de construcción.