En Primavera P6, «Tipo de duración» es una configuración que permite especificar cómo el software debe calcular la duración de una actividad. Esta configuración es importante para prever el comportamiento tanto de la duración como de las unidades de las actividades. Primavera P6 utiliza dos fórmulas para determinar las unidades de trabajo:
Unidades de recursos = Unidades de recursos por unidad de tiempo * Duración
Unidades de recursos restantes = Unidades de recursos por unidad de tiempo * Duración restante
Según el tipo de duración que se seleccione se puede fijar uno o dos elementos de la ecuación y Primavera P6 calculará los elementos restantes de la ecuación. Para determinar qué elementos de la fórmula fijar, se debe tener en cuenta la naturaleza del trabajo, la información disponible, la forma de dar progreso y el objetivo del cronograma. Existen cuatro tipos de duración de actividad.
1. Duración y unidades fijas
Este tipo de duración de actividad se utiliza en Primavera P6 cuando se conoce la duración y la cantidad de recursos y se supone que deben permanecer fijas en el cronograma. Con esta configuración, la duración no cambia cuando se agregan o eliminan recursos, o si se modifican Unidades/Tiempo. Y, un cambio en la Duración cambiará las Unidades/Tiempo, sin embargo, las Unidades permanecen sin cambios.
2. Duración y unidades/tiempo fijas
Este tipo de duración de actividad se utiliza en Primavera P6 cuando la duración y el rendimiento (Unidades/tiempo) de los recursos se conocen y deben permanecer fijos. Con esta configuración, la duración no cambia cuando se agregan o eliminan recursos, o cuando cambian las Unidades/Tiempo. Y, un cambio en la Duración cambiará las Unidades; sin embargo, Unidades/Tiempo permanece sin cambios.
Primavera mantendrá la duración de las actividades y aumentará el trabajo (unidades) y, por lo tanto, el presupuesto, en función, de las cantidades adicionales de trabajo realizado. (Unidades/Tiempo).
3. Unidades fijas
Este tipo de duración de actividad se utiliza en Primavera P6 cuando la cantidad de trabajo necesario para completar una actividad es fija. Por ejemplo, excavar 50.000 m3 de tierra. Con esta configuración, una variación de unidades/tiempo o de unidades hace que la duración de la actividad varíe. Sin embargo, si el usuario actualiza la duración las unidades permanecen sin cambios y son las unidades/tiempo las que varían. Este tipo de duración de actividad es recomendable cuando la duración depende de los recursos.
4. Unidades/tiempo fijas
Este tipo de duración de actividad se utiliza en Primavera P6 cuando la actividad tiene una productividad fija por período de tiempo (independientemente de la duración de la actividad). Con esta configuración, las unidades de recursos por tiempo permanezcan sin cambios mientras la duración o las unidades de la actividad cambian.
Preferencias de usuario
Al asignar recursos a una actividad en Primavera P6, hay varias configuraciones de asignación de recursos que deben tenerse en cuenta. La configuración de cálculo de asignación de recursos en Preferencias de usuario afectará cómo se distribuyen la duración, las unidades y las unidades/tiempo de la actividad a medida que se agregan recursos adicionales. Estas configuraciones de cálculo se pueden ajustar seleccionando Editar > Preferencias de usuario.
Cuando “Preserve the Units, Duration, and Units/Time for existing assignments” esta activado, al asignar recursos a una actividad, la duración permanece constante y las unidades se calculan con la siguiente fórmula:
Units=Duration*Units/Time
Cuando “Recalculate the Units, Duration and Units/Time for existing assignments based on the activity Duration Type” esta activado, al asignar recursos a una actividad, dependiendo del tipo de duración asignado a esa actividad Primavera dejará fijo uno o varios de los parámetros y recalculará el resto cada vez que se asigne un nuevo recurso. Por ejemplo, una actividad con unidades fijas, al asignar más recursos modificará la duración de la actividad. En cambio, si el tipo de duración es duración y unidades fijas, al asignar nuevos recursos modificará el ratio de unidades/tiempo de cada recurso y repartirá la unidades presupuestadas entre los recursos.