Macro under Construction
Add-in excel
Los complementos (add-ins) son herramientas adicionales que se pueden instalar en Microsoft Excel para ampliar su funcionalidad y mejorar la productividad. Estos complementos ofrecen características y capacidades adicionales que no están disponibles de forma predeterminada en Excel.
La planificación de un proyecto genera una gran cantidad de datos. Un ingeniero de planificación debería invertir mucho mas tiempo analizando el programa que reportando. El Add-in ayuda a minimizar el tiempo invertido en reportar y facilitar el análisis de ciertos datos.
Paso 1: Descarga el Add-in
Paso 2: Abre Excel y accede a la pestaña «Archivo» y haz clic en «Opciones». En la ventana emergente selecciona «Complementos».
Paso 3: En la parte inferior hacer clic en “Ir” con la opción de “Complementos de Excel” seleccionada.
Paso 4: En la ventana emergente hacer clic en “Explorar” y seleccionar el archivo descargado.
Introducción
El análisis de datos y la generación de informes son fundamentales para la toma de decisiones estratégicas. Para simplificar este proceso y maximizar la eficiencia, he desarrollado un complemento personalizado para Excel.
Su objetivo principal es facilitar el análisis de datos de planificación de Primavera P6 y automatizar la generación de informes. Con una interfaz sencilla permite realizar tareas complejas y laboriosas con solo unos pocos clics.
Podemos distinguir 6 módulos principales:
- P6 Summary: Pensado para planificaciones en las que una misma estructura se repite muchas veces. Un ejemplo podría ser un edificio en el que las mismas actividades se repiten por cada planta o un parque eólico donde hay que realizar las mismas tareas para cada aerogenerador. Requiere invertir inicialmente un tiempo para definir la leyenda necesaria para procesar los datos.
- Look Ahead: Permite crear de forma automática un reporte sencillo con las actividades a realizar. Es necesario descargar las actividades de Primavera en formato Excel al menos con las columnas de “Activity name”, “Start” y “Finish”. Es necesario definir el rango antes de importar y procesar el archivo.
- Progress Report: Permite generar reportes de avance a través de las unidades de Primavera (“Resource Assignments”). Es posible importar la información mediante un archivo Excel descargado de Primavera o copiar y pegar directamente desde Primavera.
- Gantt: El objetivo es facilitar la creación de diagramas de Gantt muy sencillos y fáciles de entender. Primero se deben introducir los datos en la hoja “GanttLegend” que se creará automáticamente al clicar en el botón “Diagram”.
- Export: Permite exportar en pdf o en Excel la hoja seleccionada. Son por tanto, pequeños atajos para el día a día.
- Tools: Herramientas sencillas varias.
Beneficios
Ahorro de tiempo: Automatizar tareas repetitivas y generar informes automáticamente ahorra tiempo, permitiendo enfocarse en el análisis de datos y la toma de decisiones estratégicas.
Precisión y consistencia: Al eliminar los errores humanos y utilizar plantillas predefinidas, garantiza la precisión y consistencia en los informes, evitando discrepancias y mejorando la calidad del reporte.